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“信鸽”倡导企业《重来》 企业IM解放工作狂

文:itcom 2014-07-22 10:12 评论:

《重来》一书受到很多专家学者、企业管理者和创业者的大力推荐与追捧,书中的观点足够震撼,比如它说:“工作狂的行为不但没有必要,而且可能有害”。这些观点也正与企业即时通讯与办公协同软件信鸽所倡导的互联网思维下的移动办公理念相吻合。

工作狂愚蠢至极?

沉迷工作是企业文化中广受赞颂的一种“优良做派”。我们知道工作狂热衷于通宵达旦、加班加点,甚至在办公室打地铺。这些人以累死在项目中为荣,对他们来说,再大的工作量也不在话下。

工作狂的行为不但没有必要,而且可能有害。虽然,工作狂是一种积极主动和负责人的表现,但过多的工作并不代表你对项目更关注,也不代表你作了更多贡献,这仅仅意味着你干了更多活而已。工作狂能够解决一些问题,但他们制造的麻烦却可能更多。这种工作状态经不起时间的考验,当职业倦怠感袭来时——这一点基本上不可避免——你根本没法“软着陆”。

虽然很多老板对工作狂很是赏识,老板自身也可能是个工作狂。他们崇尚“英雄主义”花费大把时间靠个人去解决问题,并沉迷其中。他们(通常是无意识地)制造问题,看似这样就能享受更多的工作了。

在互联网思维下的现代企业办公,更强调的是团队协同、分享与有效沟通。用集体的智慧去高效的解决问题,通过团队协同与开放式的有效沟通释放组织内1+1>2的生产效能。

而开放式的有效沟通和协同办公,正式许多移动办公软件所在努力实现的。信鸽作为一款企业及时通讯软件,正式这类产品开拓者和实践者。

沟通协同解放工作狂

工作狂如何转变成乐活派,我们通过一个信鸽使用者的故事来体会一下。

Mack在一家食品企业负责包装设计,公司要对一款饮料的瓶身外观做调整,在提升美观和品牌感的同时,降低成本。Mack以前是个典型工作狂,如果是以前接到如此的任务,他通常会把自己关在会议室里几天几夜的苦想一套解决方案出来。

但《重来》一书让现在的他正在寻求改变。他想通过公司IT部引入的一个免费的企业内即时通讯软件——信鸽,来尝试一下让自己如何变得更为高效。

他用手机登陆信鸽APP,在事务中创建了一个话题,勾选了公司中多个部门的同事。“hi,all。我是Mack,公司针对**产品的外观要做调整,大家有什么好点子可以提供吗?真诚的期待大家帮助我开拓思路,贡献好点子,我请大家一个星期的星巴克。”Mack在话题中将自己的需求进行了描述。

话题发出后,信鸽不断的收到消息提醒,不到30分钟,已经收到了10几条建议。有的同事还发来了手绘的设计草图,这让Mack兴奋不已。他立刻在信鸽的事务中创建了一个会议日程,向自己部门的同事和几个贡献了非常不错点子的其他部门的同事发出了头脑风暴会议的邀请。10分钟后,几个人聚到了会议室,一个该公司有史以来跨部门最多的头脑风暴会开始了。

会上,Mack在信鸽上创建的话题还在有同事回复。他索性通过信鸽PC端建立起了一个群聊,将电脑连接上投影,将线上群聊和现场会议结合到了一起。半个小时以后,Mack已经对包装设计的方案胸有成竹。

会后Mack用了不足半个小时的时间整理会议的所得,10分钟后一份漂亮的方案摆在了COO的桌面上。一个以往自己要苦思冥想,伴随着无数根香烟和不眠夜的奋斗,才能完成的方案,仅仅用了不到半日就轻松搞定,这让Mack深刻意识到有效沟通和协同办公的力量,也让他爱上了“信鸽”。

工作狂or乐活派,你愿意成为那个?让传统意识推到重来,改变从“信鸽”开始!

责任编辑:陈晨
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